Rekisteriseloste ja tietosuoja
Tämä on Treenikuplan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 22.3.2024. Viimeisin muutos 22.3.2024.
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja voimme kerätä tilatessasi tuotteitamme tai ottaessasi yhteyttä meihin verkkosivustomme kautta, sekä mihin tarkoituksiin voimme tällaisia tietoja käyttää. Käyttämällä verkkosivustoamme, hyväksyt tietojesi käsittelyn tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Rekisterinpitäjä
Treenikupla / Tmi Tanya Matthews
Y-tunnus: 3006165-6
Osoite: Linnaistentie 72 B 04770 Sahakylä
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Tanya Matthews
Sähköposti: info@treenikupla.fi
Puhelinnumero: 0442406933
Rekisterin nimi
Treenikuplan asiakasrekisteri
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön vapaaehtoinen suostumus.
Henkilötietoja käytetään henkilötietolain ja sähköisen viestinnän tietosuojalain mukaisesti seuraaviin tarkoituksiin:
- yhteydenpito asiakkaisiin
- asiakassuhteen luominen, hoitaminen ja ylläpito
- Treenikuplan tuotteiden ja palveluiden markkinointi
- asiakastyytyväisyyskyselyt ja palveluiden ja tuotteiden kehittäminen
- asiakastiedotteet
- tilausten käsittely ja toimitus.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
- asiakkaan nimi
- osoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- verkkokaupan tilaustiedot
- laskutustiedot
- muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta tilauslomakkeesta sekä yhteydenotoista yhteydenottolomakkeella ja sähköpostitse.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille tai EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakasrekisterin tietoja käsitellään aina luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Evästeet
Käytämme sivustollamme evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi. Näiden avulla seuraamme mm. sivustokäyttäytymistä ja sivuston kävijäliikennettä, ja saatujen tietojen avulla parannamme verkkokauppamme kävijäkokemusta.
Verkkokauppamme käyttäjän on mahdollista valita, mitä evästeitä sivusto käyttää ja poistaa evästeet käytöstä. Huomioithan, että jotkut käyttämistämme evästeistä ovat välttämättömiä verkkokaupan toimimisen kannalta.
Lisätiedot
Lisätietoja rekisteristä ja tietosuojaselosteesta antaa Tanya Matthews info@treenikupla.fi.